Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая требования законодательства Украины.
Предоставление услуги ведения кадрового делопроизводства может осуществляться на постоянной основе, либо в разовом порядке.
Кадровое сопровождение – это ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины – т.е. выполнение всех функций инспектора по кадрам Вашей компании.
Кадровое сопровождение включает в себя:
1. Оформление кадровой документации:
- оформление коллективного договора;
- приказы по кадрам (в том числе: о приеме на работу, о кадровых перемещениях работников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы);
- заявления сотрудников (в том числе: о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставления отпусков, другие заявления);
- заполнение трудовых книжек;
- ведение журнала учета движения трудовых книжек;
- оформление личных карточек;
- составление должностных инструкций;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление штатного расписания с учетом классификатора профессий;
- оформление изменений в штатное расписание;
- составление графика отпусков;
- ведение книг учета приказов по личному составу;
- оформление справок с места работы.
- оформление личных дел сотрудников:
- внутренняя опись личного дела;
- личный лист по учету кадров;
- оформление личных карточек;
- разработка должностных инструкций
- положение о коммерческой тайне.
2. Консультации по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и электронной почте, а при необходимости при личной встрече. Вы можете получить оперативный ответ на Ваш вопрос по оформлению отдельных документов, делопроизводству и документообороту в целом.
Доверьте нам функции своего учёта — и получите следующие преимущества:
Вам не потребуется нанимать работника в штат организации, платить ему зарплату, создавать для него рабочее место и программное обеспечение, оформлять подписку периодических изданий;
Вы снимаете нагрузку по подготовке приказов и других кадровых документов с секретаря или работника бухгалтерии.